Workflow-Automatisierung
Durchgängige Workflows in n8n oder Make, die Daten zwischen CRM, ERP, Postfach, Tabellen und Buchhaltung bewegen, inklusive Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen.
- n8n
- Make
- Webhooks
Agentur für KI-Automatisierung · deutschlandweit
KI-Automatisierung, die Ihrem Team die lästige Handarbeit abnimmt.
Valendis Automation plant und baut KI-Automatisierungen, n8n-Workflows und automatisierte Berichte für kleine und mittelständische Unternehmen in ganz Deutschland sowie in Österreich, der Schweiz und Rumänien. Wir arbeiten bundesweit remote und vor Ort, wenn das Projekt es erfordert, und verbinden die Tools, die Sie bereits nutzen, damit Daten von selbst fließen und Berichte sich selbst schreiben.
- DeutschlandweitRemote + vor Ort, Sitz Augsburg
- 89,4 MWSolarprojekt im Portfolio
- n8n · PythonTechnologie-Stack
- DE · EN · ROProjektsprachen
Leistungen
Was wir automatisieren
KI-Automatisierung lohnt sich dort, wo Aufgaben sich wiederholen und klaren Regeln folgen: Daten zwischen Systemen übertragen, jeden Morgen denselben Bericht erstellen, fehlenden Informationen hinterherlaufen. Wir nehmen diese Arbeit vom Tisch, mit Workflows, die dokumentiert und überwacht sind und Ihnen gehören.
KI-Agenten & Assistenten
Assistenten auf Basis großer Sprachmodelle, die Kundenfragen beantworten, Antworten vorbereiten, Dokumente klassifizieren oder Daten aus PDFs und E-Mails auslesen, gestützt auf Ihr eigenes Wissen.
- LLMs
- RAG
- Agenten
Automatisierte Berichte
Tägliche PDF-Berichte, Live-Dashboards und Excel-Arbeitsmappen (auch .xlsm), die sich aus Ihren Quelldaten selbst befüllen. Die Zahlen liegen vor dem ersten Kaffee vor.
- Excel
- Dashboards
Digitale Felddatenerfassung
Offline-fähige Tablet-Formulare für Baustellen, Solarparks und Außendienst, die sich automatisch synchronisieren, sobald WLAN verfügbar ist, und vor jeder Auswertung geprüft werden.
- Offline
- Tablets
- Sync
Systemintegration
Individuelle API-Verbindungen zwischen Tools, die nicht miteinander sprechen, vom Webshop über Buchungsplattformen bis zur Bestandsdatenbank. Daten werden nur noch einmal erfasst.
- REST-APIs
- Python
- SQL
Automatisierungs-Audit
Eine strukturierte Analyse Ihrer Abläufe, die die drei bis fünf Automatisierungen mit dem besten Nutzen findet, als priorisierte Roadmap mit Aufwand und Einsparpotenzial.
- Prozessanalyse
- ROI
- Roadmap
Fallstudie · Solarbau
Von der Felddatenerfassung zum Tagesbericht für einen 89,4-MW-Solarpark
Alpin Sun dokumentiert den Montagestand jedes Modultisches in 15 Zonen in einer umfangreichen Excel-Arbeitsmappe. Wir haben ein offline-fähiges System entworfen, das den Status per Tablet erfasst, prüft, je Zone verdichtet und automatisch in die bestehende Arbeitsmappe, ein Dashboard und einen Bericht um 07:00 Uhr überträgt.
Fallstudie lesen15Zonen
4.228Modultische
144.000+PV-Module
07:00Automatischer Tagesbericht
Ablauf
So läuft ein Projekt ab
Fester Umfang, Festpreis, keine Überraschungen. Sie wissen jederzeit, was gebaut wird, warum und wann es live geht.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, um den Prozess zu verstehen und zu klären, ob sich eine Automatisierung lohnt.
Tag 1Analyse & Angebot
Wir skizzieren den Ablauf, erfassen die beteiligten Systeme und senden ein Festpreisangebot mit klarem Leistungsumfang.
Innerhalb einer WocheUmsetzung & Test
Entwicklung in einer Testumgebung, Tests mit Ihren echten Daten und zunächst Parallelbetrieb zum bisherigen Ablauf.
In der Regel 2–6 WochenÜbergabe & Betreuung
Dokumentation, kurze Schulung für Ihr Team und auf Wunsch monatliches Monitoring und Wartung.
Laufend, optional
- Inhaberin
- Madalina-Georgiana Goia-Matei
- Standort
- Augsburg (Sitz), Projekte in ganz Deutschland
- Märkte
- Ganz Deutschland, Österreich, Schweiz, Rumänien
- Sprachen
- Deutsch, Englisch, Rumänisch
- Stack
- n8n, Make, Python, SQL, LLM-APIs
Über uns
Ein inhabergeführtes Automatisierungsstudio
Hinter Valendis Automation steht Madalina-Georgiana Goia-Matei, die auch die Marketingagentur Alpine Marketing leitet. Jahre mit Kampagnen, Reportings und Kundenprozessen für KMU in Deutschland und Rumänien haben überall dasselbe Muster gezeigt: Fachkräfte verlieren Stunden mit Copy-and-paste-Arbeit.
Valendis löst genau das mit praxisnaher KI-Automatisierung. Sie arbeiten direkt mit der Person, die Ihr System entwirft und baut, auf Deutsch, Englisch oder Rumänisch, und jedes Projekt wird so dokumentiert, dass Ihr Team versteht, was läuft und warum.
FAQ
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung
Was macht eine Agentur für KI-Automatisierung?
Wir entwerfen und bauen Software-Workflows, die wiederkehrende Aufgaben übernehmen: Daten zwischen Systemen übertragen, Berichte erzeugen, Routinefragen beantworten oder Informationen aus Dokumenten auslesen. KI-Modelle kommen dort zum Einsatz, wo unstrukturierter Text verstanden werden muss; alles Regelbasierte übernimmt klassische Automatisierung.
Welche Prozesse sollten wir zuerst automatisieren?
Am besten Aufgaben, die täglich oder wöchentlich anfallen, klaren Regeln folgen und mindestens zwei Tools betreffen. Typische erste Erfolge sind Reportings, Lead- und Auftragsbearbeitung, die Erfassung von Rechnungsdaten und Statusmeldungen aus dem Außendienst.
Ist KI-Automatisierung DSGVO-konform?
Sie kann es sein, wenn sie von Anfang an so geplant wird. Wir verarbeiten nur die Daten, die ein Workflow wirklich braucht, bevorzugen Hosting in der EU oder selbst gehostetes n8n und schließen mit jedem Vertrag eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Wie lange dauert ein Projekt und was kostet es?
Die meisten Projekte dauern zwei bis sechs Wochen vom Auftrag bis zum Livegang. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreisangebot; monatliche Wartung ist optional.
Müssen wir Excel oder unsere bestehenden Tools ersetzen?
Nein. Wir automatisieren rund um die Tools, denen Ihr Team vertraut. Im Projekt mit Alpin Sun bleibt zum Beispiel die bestehende .xlsm-Arbeitsmappe erhalten und wird automatisch befüllt.
Kontakt
Was sollen wir für Sie automatisieren?
Beschreiben Sie die Aufgabe, die Ihr Team am meisten Zeit kostet. Wir antworten innerhalb eines Werktags mit einer ersten Einschätzung und einem Terminvorschlag für ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch.
Lieber per E-Mail? Schreiben Sie an hello@valendis-automation.com