Alpin Sun: vom Tablet auf der Baustelle zum Bericht um 07:00 Uhr für 89,4 MW
Eine offline-fähige Automatisierung, die den Montagestand von 4.228 Modultischen in geprüfte Zonensummen, eine aktuelle Excel-Arbeitsmappe, ein Live-Dashboard und einen täglichen PDF-Bericht verwandelt.
| Kunde | Alpin Sun, Montage von Solarparks |
|---|---|
| Umfang | 89,4 MW · 15 Zonen · 4.228 Modultische · über 144.000 Module (615 W und 620 W) |
| Leistungen | Felddatenerfassung, Workflow-Automatisierung, automatisierte Berichte |
| Technik | Offline-Tablet-Formulare, Cloud-Staging-Datenbank, n8n, Python, Excel .xlsm, Web-Dashboard, E-Mail |
| Projektrahmen | Fünf Phasen innerhalb eines Vertragszeitraums von sechs Wochen |
Die Ausgangslage
Auf einer Freiflächen-PV-Baustelle wird der Fortschritt Tisch für Tisch gemessen. Für jeden Modultisch erfassen die Teams den Status jedes Pfostens (gerammt, gebohrt oder ballastiert), ob der Oberbau montiert ist und wie viele Module welchen Typs verbaut sind. Alpin Sun führte all das in einer großen .xlsm-Arbeitsmappe mit einem Blatt pro Zone und Übersichtsblättern für Summen, Prozentwerte und Gesamtfortschritt.
Die manuelle Pflege bedeutete verspätete Zahlen, Tippfehler und täglich Stunden an Büroarbeit. Hinzu kommt: Auf der Baustelle gibt es kein verlässliches Mobilfunknetz, Cloud-Apps mit Dauerverbindung schieden also aus.
Die Lösung: fünf automatisierte Phasen
- Offline-Datenerfassung. Tablet-Formulare für jede der 15 Zonen erfassen den Status pro Tisch: Pfosten P1–P15 und p1–p15, Oberbau (SAT-Dreiecke), Module nach Typ sowie Rand- oder Mittelposition. Alles funktioniert ohne Internet.
- Tägliche Synchronisation. Sobald die Tablets das WLAN im Basislager erreichen, werden offene Datensätze in eine Cloud-Staging-Datenbank übertragen. Jede Zone synchronisiert unabhängig, eine Wiederholungslogik fängt abgebrochene Uploads ab.
- Prüfung und Verdichtung. Automatische Checks erkennen fehlende Pfosteneinträge, unmögliche Modulzahlen, doppelte Tisch-IDs und Status-Rückschritte. Saubere Daten werden zu Zonensummen und Fertigstellungsgraden verdichtet.
- Excel-Automatisierung. Die bestehende Arbeitsmappe bleibt für das Team die zentrale Quelle: Die Zonenblätter erhalten aktualisierte Zeilen, die Übersichtsblätter SANTIER CIFRE, SANTIER PROCENTE und GGG Summen, Prozentwerte und den Gesamtfortschritt.
- Dashboard und Berichte. Ein Live-Dashboard zeigt Gesamt- und Zonenfortschritt, die tägliche Leistung und ein prognostiziertes Fertigstellungsdatum. Um 07:00 Uhr geht automatisch ein PDF-Bericht raus, E-Mail-Alarme melden Meilensteine und Tage ohne Fortschritt.
Entscheidungen, auf die es ankommt
- Offline zuerst. Die Erfassung hängt nie von der Verbindung ab; synchronisiert wird, sobald es geht.
- Excel bleibt. Die Projektleitung arbeitet weiter mit der vertrauten Arbeitsmappe. Die Automatisierung befüllt sie, statt sie zu ersetzen.
- Erst prüfen, dann zählen. Fehler werden am selben Tag gemeldet, bevor sie in eine Summe oder einen Kundenbericht gelangen.
- Zonen sind unabhängig. Ein Synchronisationsproblem in einer Zone blockiert nie den Bericht für die anderen 14.
Dasselbe Muster passt auf jedes Projekt, das in wiederkehrenden Einheiten gemessen wird: Modultische, Rammpfähle, Kabeltrassen, Windenergieanlagen, Wohnungen oder Prüfpunkte.
Warum der Tagesbericht der richtige erste Kandidat war und wie Sie Ihren eigenen finden: Prozesse automatisieren im KMU.