Automatizarea fluxurilor de lucru
Fluxuri complete în n8n sau Make care mută datele între CRM, ERP, e-mail, tabele și contabilitate, cu gestionarea erorilor și notificări incluse.
- n8n
- Make
- Webhooks
Agenție de automatizare AI · România și toată Germania
Automatizare AI care preia munca manuală de pe umerii echipei tale.
Valendis Automation proiectează și construiește automatizări AI, fluxuri de lucru n8n și rapoarte automate pentru firme mici și mijlocii din România, Germania, Austria și Elveția. Conectăm instrumentele pe care le folosești deja, ca datele să circule singure și rapoartele să se scrie singure.
- RemoteRomânia și toată Germania
- 89,4 MWProiect solar în portofoliu
- n8n · PythonTehnologii de bază
- RO · DE · ENLimbi de lucru
Servicii
Ce automatizăm
Automatizarea AI dă cele mai bune rezultate la sarcinile repetitive, cu reguli clare: copierea datelor dintre sisteme, același raport în fiecare dimineață, urmărirea informațiilor lipsă. Preluăm aceste sarcini cu fluxuri documentate, monitorizate, care îți aparțin.
Agenți și asistenți AI
Asistenți bazați pe modele lingvistice care răspund clienților, pregătesc răspunsuri, clasifică documente sau extrag date din PDF-uri și e-mailuri, pe baza informațiilor firmei tale.
- LLM
- RAG
- Agenți
Rapoarte automate
Rapoarte PDF zilnice, dashboard-uri live și registre Excel (inclusiv .xlsm) care se completează singure din datele sursă. Cifrele sunt gata înainte de prima cafea.
- Excel
- Dashboard
Colectarea datelor din teren
Formulare pe tabletă care funcționează offline pe șantiere, parcuri solare și la echipele de teren, sincronizate automat la WiFi și validate înainte de orice raport.
- Offline
- Tablete
- Sincronizare
Integrarea sistemelor
Conexiuni API personalizate între aplicații care nu comunică între ele, de la magazine online și platforme de programări până la baze de date vechi. Datele se introduc o singură dată.
- API REST
- Python
- SQL
Audit de automatizare
O analiză structurată a proceselor tale care identifică cele trei–cinci automatizări cu cel mai bun randament, livrată ca foaie de parcurs prioritizată, cu efort și economii estimate.
- Analiză procese
- ROI
- Foaie de parcurs
Studiu de caz · Construcții solare
De la datele din teren la raportul zilnic pentru un parc fotovoltaic de 89,4 MW
Alpin Sun urmărește stadiul montajului fiecărei mese din 15 zone într-un registru Excel amplu. Am proiectat un sistem offline care preia statusul pe tabletă, îl validează, îl agregă pe zone și completează automat registrul existent, un dashboard și un raport la ora 07:00.
Citește studiul de caz15Zone
4.228Mese de montaj
144.000+Panouri PV
07:00Raport automat zilnic
Proces
Cum se desfășoară un proiect
Scop clar, preț fix, fără surprize. Știi mereu ce se construiește, de ce și când intră în funcțiune.
Discuție gratuită
30 de minute în care înțelegem procesul și vedem dacă automatizarea merită.
Ziua 1Analiză și ofertă
Schițăm fluxul, notăm sistemele implicate și trimitem o ofertă cu preț fix și scop clar.
În maximum o săptămânăDezvoltare și testare
Construim într-un mediu de test, testăm cu datele tale reale și rulăm întâi în paralel cu procesul vechi.
De obicei 2–6 săptămâniPredare și suport
Documentație, un scurt training pentru echipă și, opțional, monitorizare și mentenanță lunară.
Continuu, opțional
- Fondatoare
- Madalina-Georgiana Goia-Matei
- Sediu
- Augsburg (Germania), proiecte în toată Germania și în România
- Piețe
- România, Germania, Austria, Elveția
- Limbi
- Română, germană, engleză
- Tehnologii
- n8n, Make, Python, SQL, API-uri LLM
Despre noi
Un studio de automatizare condus de fondatoare
Valendis Automation este condusă de Madalina-Georgiana Goia-Matei, care coordonează și agenția de marketing Alpine Marketing. Anii de campanii, rapoarte și operațiuni pentru IMM-uri din România și Germania au arătat peste tot același lucru: oameni pricepuți pierd ore întregi cu copy-paste.
Valendis rezolvă exact asta, cu automatizare AI practică. Lucrezi direct cu persoana care îți proiectează și construiește sistemul, în română, germană sau engleză, iar fiecare proiect este documentat ca echipa ta să înțeleagă ce rulează și de ce.
Întrebări frecvente
Întrebări despre automatizarea AI
Ce face o agenție de automatizare AI?
Proiectăm și construim fluxuri software care preiau sarcini repetitive: mutarea datelor între sisteme, generarea de rapoarte, răspunsuri la întrebări de rutină sau extragerea informațiilor din documente. Modelele AI intervin acolo unde trebuie înțeles text nestructurat; tot ce ține de reguli clare rezolvă automatizarea clasică.
Ce procese merită automatizate primele?
Sarcinile zilnice sau săptămânale, cu reguli clare, care implică cel puțin două aplicații. Primele câștiguri tipice sunt rapoartele, gestionarea lead-urilor și comenzilor, preluarea datelor din facturi și actualizările de status din teren.
Este automatizarea AI conformă cu GDPR?
Poate fi, dacă este proiectată astfel de la început. Prelucrăm doar datele de care un flux are nevoie, preferăm găzduirea în UE sau n8n găzduit pe serverele tale și semnăm în fiecare contract un acord de prelucrare a datelor conform art. 28 GDPR.
Cât durează un proiect și cât costă?
Majoritatea proiectelor durează între două și șase săptămâni de la acceptarea ofertei până la lansare. După discuția gratuită primești o ofertă cu preț fix; mentenanța lunară este opțională.
Trebuie să renunțăm la Excel sau la aplicațiile actuale?
Nu. Automatizăm în jurul instrumentelor în care echipa ta are încredere. În proiectul Alpin Sun, de exemplu, registrul .xlsm existent rămâne și se completează automat.
Contact
Spune-ne ce vrei să automatizezi
Descrie sarcina care consumă cel mai mult timp echipei tale. Îți răspundem în cel mult o zi lucrătoare cu o primă evaluare și o propunere pentru o discuție gratuită de 30 de minute.
Preferi e-mailul? Scrie-ne la hello@valendis-automation.com