Alpin Sun: de la tabletele din teren la raportul de la 07:00 pentru 89,4 MW
O automatizare offline care transformă stadiul montajului a 4.228 de mese în totaluri validate pe zone, un registru Excel actualizat, un dashboard live și un raport PDF zilnic.
| Client | Alpin Sun, montaj parcuri fotovoltaice |
|---|---|
| Dimensiune | 89,4 MW · 15 zone · 4.228 de mese · peste 144.000 de panouri (615 W și 620 W) |
| Servicii | Colectare date din teren, automatizare fluxuri, rapoarte automate |
| Tehnologii | Formulare offline pe tabletă, bază de date staging în cloud, n8n, Python, Excel .xlsm, dashboard web, e-mail |
| Cadrul proiectului | Cinci faze, într-un termen contractual de șase săptămâni |
Provocarea
Pe un șantier fotovoltaic mare, progresul se măsoară masă cu masă. Pentru fiecare masă, echipele notează starea fiecărui picior (bătut, forat sau lestat), dacă suprastructura este montată și câte panouri de ce tip sunt puse. Alpin Sun ținea toate acestea într-un registru .xlsm mare, cu o foaie pe zonă și foi de sinteză pentru totaluri, procente și progresul general.
Completarea manuală însemna cifre întârziate, greșeli de tastare și ore de muncă de birou în fiecare zi. În plus, pe șantier nu există semnal mobil stabil, deci aplicațiile cloud care cer conexiune permanentă nu erau o opțiune.
Soluția: cinci faze automatizate
- Colectare offline. Formulare pe tabletă pentru fiecare dintre cele 15 zone înregistrează statusul pe masă: picioarele P1–P15 și p1–p15, suprastructura (triunghiuri SAT), panourile pe tip și poziția perimetrală sau centrală. Totul funcționează fără internet.
- Sincronizare zilnică. Când tabletele prind WiFi-ul din tabăra de bază, înregistrările în așteptare se încarcă într-o bază de date staging în cloud. Fiecare zonă se sincronizează independent, iar logica de reîncercare gestionează încărcările întrerupte.
- Validare și agregare. Verificări automate găsesc intrările lipsă, numerele imposibile de panouri, ID-urile duplicate și regresiile de status. Datele curate sunt agregate în totaluri pe zonă și procente de finalizare.
- Automatizare Excel. Registrul existent rămâne sursa principală pentru echipă: foile de zonă primesc rânduri actualizate, iar foile SANTIER CIFRE, SANTIER PROCENTE și GGG primesc totalurile, procentele și indicatorul de evoluție generală.
- Dashboard și rapoarte. Un dashboard live arată progresul general și pe zone, ritmul zilnic și data estimată de finalizare. La 07:00 pleacă automat un raport PDF, iar alertele pe e-mail semnalează reperele atinse și zilele fără progres.
Deciziile care contează
- Offline întâi. Colectarea nu depinde niciodată de conexiune; sincronizarea se face când se poate.
- Excelul rămâne. Managerii de proiect lucrează în continuare cu registrul cunoscut. Automatizarea îl completează, nu îl înlocuiește.
- Validezi înainte să numeri. Erorile sunt semnalate în aceeași zi, înainte să ajungă într-un total sau într-un raport pentru client.
- Zonele sunt independente. O problemă de sincronizare într-o zonă nu blochează niciodată raportul pentru celelalte 14.
Același model se potrivește oricărui proiect măsurat în unități repetitive: mese de montaj, piloni, trasee de cabluri, turbine eoliene, apartamente sau puncte de inspecție.
De ce raportul zilnic a fost primul candidat potrivit și cum îl găsești pe al tău: automatizare procese în firme, de unde începi.